En definitiva, la cuenta de papelería y útiles es una herramienta basic para llevar una gestión eficiente de la empresa y garantizar que se adapta a las necesidades de su actividad económica en todo momento.
En tales casos, existe una opción más sencilla. Sin embargo, solo se debe usar cuando el material no suponga un desembolso importante y se vaya a consumir durante el mismo ejercicio de compra.
La cuenta de Papelería y Útiles se abona cuando se consumen o utilizan los materiales. Algunos ejemplos:
En la cuenta (602) Compras de otros aprovisionamientos hemos de recoger el importe de los aprovisionamientos de bienes adquiridos por la empresa para revenderlos previo sometimiento al proceso de construcción o sin alterar su forma y sustancia.
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La cuenta de papelería y útiles se contabiliza de la siguiente manera: se carga por el importe de toda la papelería y útiles que se tenga que adquirir, y se abona por el importe de los materiales utilizados en las actividades diarias.
Por ello, uno de los principales consejos a tener en cuenta para controlar estos costos es llevar una buena gestión de los recibos, facturas y albaranes, con el fin de verificar que no haya errores en las cantidades y precios facturados.
Salta a la vista que el segundo sistema es mucho más complejo que el primero, entonces ¿qué venta de articulos de oficina usados criterio debe seguir una empresa para decantarse correctamente por uno o por otro?
Son las asignaciones destinadas a cubrir las erogaciones por la adquisición de útiles y materiales utilizados en el desarrollo de las actividades de las áreas de cómputo.
two.- Al cierre del ejercicio se dará de baja el material de oficina con el que contaba la empresa al principio del ejercicio y se dará de alta el existente a 31 de diciembre.
La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que papelería y artículos de oficina nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no lista de articulos de papeleria para oficina sea mercancía, etc.
De igual manera, es importante llevar un Manage del stock de suministros disponibles y de aquellos mayoristas de articulos de oficina y papeleria que han sido retirados.
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